En tant que solopreneur.e, mon ordi est littéralement mon bureau, mon classeur d’archivage, ma bibliothèque et ma télévision. Et quand je ne retrouve pas ce que je cherche dans mes dossiers, c’est la fin du monde.
C’est ce qui m’arrive plus souvent que je ne veux bien me l’admettre.
L’ironie, c’est qu’on a adopté ces outils numériques pour nous simplifier la vie. Mais sans système cohérent, ils finissent par créer un chaos encore plus épuisant que le désordre physique.
Je ne compte plus de nombre de méthodes d’organisation que j’ai essayé, car je n’aurai pas assez des doigts de mes deux mains pour le faire.
Lors d’une de mes sessions de visionnage Youtube ou je me mettais à jour des vidéos de Matt d’Avella, il expliquait avoir implémenté la méthode PARA. Mon cerveau s’est allumé comme un arbre de Noël, TDAH oblige, et je me suis dis qu’il fallait que je me renseigne sur cette méthode d’organisation que je n’avais pas encore testé.
L’idée est simple et très vendeuse : transformer ton bazar numérique en un système qui travaille pour toi, et non contre toi.
Je me lance donc dans l’aventure de la méthode PARA et te propose d’en faire de même si tu souhaite améliorer ton organisation digitale. Voici le B-A.BA pour bien démarrer.
La méthode PARA expliquée simplement
Tiago Forte, expert en productivité et auteur du bestseller « Building a Second Brain » (Construire un second cerveau) est le créateur de la méthode PARA.
PARA signifie Projects, Areas, Resources, Archives – en français : Projets, Domaines, Ressources et Archives. L’idée est de classer chaque info selon son utilité actuelle dans ta vie plutôt que par type ou catégorie.
Déjà, rien que de computer cette idée et mon cerveau fait des loopings de bonheur.
Le principe fondamental de la méthode PARA: l’actionnabilité
Ce qui démarque PARA des autres systèmes c’est qu’il organise tes données selon leur usage, pas leur contenu. La question n’est plus « De quoi parle ce document ? » mais « À quoi me sert cette info maintenant ? ».
Et ça, ça change tout ! Au lieu d’avoir des dossiers « Marketing », « Finance » ou « Design » qui débordent, tu organises tes fichiers selon quatre niveaux d’utilité :
- Les Projets : ce sur quoi tu bosses activement maintenant
- Les Domaines (Areas en anglais): tes responsabilités continues
- Les Ressources : les infos qui pourraient être utiles un jour
- Les Archives : ce qui n’est plus pertinent mais que tu gardes au cas où
Et ça marche avec n’importe quel support digital : ton drive, tes notes, tes to-dos ou même l’explorateur de fichiers de ton ordi.
Si tu vises le minimalisme digital, PARA est ton meilleur allié pour plusieurs raisons :
- Moins de prise de tête : Fini les « où je range ça déjà ? »
- Moins de doublons : Chaque info a sa place logique
- Ce système s’adapte à ta vie : Le système évolue avec tes priorités
- Il t’aide à lâcher prise : Les archives deviennent ton filet de sécurité
Contrairement aux systèmes classiques qui multiplient les catégories à l’infini, PARA te garde dans un cadre simple avec seulement quatre sections. Il te donne assez de structure pour être organisé, mais pas plus que nécessaire.
Les 4 piliers de la méthode PARA
Regardons de plus prêt les différents dossiers du méthode PARA et leur utilisation respective.
P – Projects : Dompte tes projets en cours sans stress
Dans la méthode PARA, un projet a une définition précise : c’est une série de tâches liées à un objectif avec une date de fin. Point. Cette clarté est cruciale.
Des exemples concrets :
- Le lancement de ton nouveau site web en septembre 2025
- La création d’une campagne marketing pour ton produit phare oct-dec 2025
- La rédaction de ton prochain ebook
- La préparation de ton webinaire mensuel
Cette catégorie contient uniquement ce qui requiert ton attention immédiate. Tu ouvres ton dossier « Projets » et boom ! Tu vois instantanément tes priorités actuelles.
Comment structurer tes projets :
Le plus simple ? Un dossier par projet, avec un nom clair incluant une date cible si possible. À l’intérieur, pas besoin de te compliquer la vie avec des sous-dossiers. Tous les docs liés à ce projet y vont, point.
Et si un même document va dans plusieurs projets, n’hésitez pas à le dupliquer et le coller dans le dossier du projet concerné. L’idée est de centraliser les infos par projet, et non par sujet où typologie de document. De plus, nos espaces de stockage étant souvent plus large que nécessaire, pourquoi nous priver de retrouver facilement les documents dont nous avons besoin quand nous avons besoin ?
Et une fois que le projet est clôturé, il n’y a qu’à glisser le dossier du projet au complet dans le dossier “ARCHIVES”, et ta-daa!
Le hack Orgaminima : Limite-toi à 3-5 projets actifs à la fois. Cette contrainte te force à prioriser et évite l’éparpillement.
A – Areas : Gère tes domaines de responsabilités sans confusion
Contrairement aux projets, les domaines représentent tes responsabilités permanentes – celles qui n’ont pas de date de fin. Ce sont les différentes « casquettes » que tu portes dans ta vie pro et perso.
Des exemples pour un.e solopreneur.e :
- Finances personelles
- Marketing et présence en ligne
- Développement professionnel
- Santé et bien-être
- Relations clients
- Famille
- Logement et services
Ces catégories restent plutôt stables, même si leur contenu évolue. L’avantage ? Tu retrouves facilement des infos importantes qui ne sont pas liées à un projet spécifique.
La touche minimaliste : Résiste à l’envie de créer trop de sous-dossiers. Une structure plate avec quelques domaines bien définis suffit largement.
R – Resources : Ta bibliothèque de connaissances, organisée et accessible
La section Resources est ton jardin de connaissances – l’endroit où tu collectes et cultive les infos qui pourraient servir un jour, mais qui ne sont pas liées à un projet actif.
Tu y ranges :
- Des articles intéressants sur ton industrie
- Des templates réutilisables
- Des inspirations pour de futurs projets
- Des formations que tu as suivies
- Des recherches sur tes passions
Le truc pour garder cette section vraiment minimaliste ? Sois sélectif. Le minimalisme digital ne consiste pas à ne rien garder, mais à ne garder que ce qui a une vraie valeur pour toi.
Hack de productivité : Crée un rituel mensuel de 15 minutes pour parcourir tes ressources. Ce qui reste pertinent y reste, le reste peut être archivé ou supprimé.
A – Archives : Libère-toi du passé tout en le préservant
Les archives, c’est peut-être la partie la plus libératrice de la méthode PARA. Elles contiennent tout ce qui n’est plus actif mais que tu ne veux pas supprimer : projets terminés, anciens domaines, ressources dépassées.
L’erreur classique ? Penser qu' »archiver » signifie « organiser parfaitement ». En vrai, l’approche minimaliste suggère le contraire : tes archives peuvent être un peu bordéliques tant que le reste de ton système est clair.
Pourquoi ? Parce que tu n’y accèderas qu’occasionnellement, généralement via la recherche plutôt qu’en parcourant les dossiers.
Le geste libérateur : À la fin de chaque projet, prends l’habitude de déplacer tout le dossier dans tes archives. Pas besoin de réorganiser son contenu – le simple fait de le sortir de ta vue libère ton attention mentale.
Cette pratique d’archivage régulier est un des secrets des travailleurs de l’information les plus efficaces. Ils savent couper le cordon avec les projets terminés, tout en gardant la possibilité d’y revenir si besoin.
Ces quatre dossiers interagissent harmonieusement et créent un système qui vie et évolue avec toi et ton travail.
Maintenant, passons à l’action : comment mettre tout ça en place concrètement ?
Guide pratique : implémenter la méthode PARA en 60 secondes
Transformer ton chaos digital avec la méthode PARA peut sembler intimidant. Mais décomposé en étapes simples, c’est super libérateur. Dans son livre dédié à la méthode PARA, Tiago Forte préconise les étapes suivantes :
Étape 1 : Archive tous tes fichiers actuels
Choisi un premier endroit à organiser.
J’ai décidé de commencer par mon Google Drive, car c’est la ou je stocke le plus de documents. C’est également là où je pense que mes efforts d’organisation et de simplification se feront ressentir le plus vite.
Pour commencer, crée un dossier ARCHIVES avec la date du jour (ça donne ARCHIVES DD/MM/YY). Ensuite, glisse tous tes dossiers et documents dedans.
Place ce dossier dans un autre dossier intitulé ARCHIVES.
Cette méthode permet de ne pas garder l’ensemble des documents et dossiers visuellement présent sur la page d’accueil du drive ou à l’ouverture de l’arborescence des fichiers de l’ordinateur. Le but est d’organiser les données de façon sécurisées et hors de vue.
Et voilà! Tu es prêt.e à repenser ton organisation en partant d’une page blanche sans le stress de perdre tes documents et ton organisation passée.
Étape 2 : Crée le dossier “projet” et un sous-dossier par projet
Passons au “P” de la méthode PARA. “P” pour projets.
Créons donc un dossier PROJETS
Dans ce dossier nous allons créer un dossier par projet. Les projets sont des sujets ou objectifs qui ont un date de fin :
- Voyage à Amsterdam – Avril 2025
- Conférence EntrepreHers 2026
- Aménagement balcon
Une fois les sous-dossiers crées, tu peux commencer à transférer les documents relatifs à chacun au fur et à mesure que tu en aura l’usage. On ne voudrait pas que la tâche soit démoralisante dès le début.
Étape 3 : Crée les autres dossiers
Il ne reste plus d’à créer deux autres dossiers :
- le dossier AREAS ou DOMAINES en français
C’est là ou s’organise tes domaines de vie, comme la santé, les finances, les relations… Un DOMAINE de responsabilité, contrairement à un projet, n’a pas de date de fin, c’est un standard à maintenir dans le temps. Néanmoins, un projet peut être au service d’un domaine de responsabilité. Par exemple, le projet “Lancement nouveau produit 2025” contribue à la responsabilité “Marketing & présence en ligne”.
- le dossier RESSOURCES
Dans ce dossier, tu y organiseras les connaissances et éléments qui pourront t’être utile pour différents projets ou responsabilités. Ce sera ton Google perso 🙂
Et voilà pour la mise en place de la méthode PARA. C’est surprenant de simplicité. Maintenant, y’a plus qu’à voir son utilisation au quotidien.
Je teste la méthode PARA pendant 30 jours, et toi?
Maintenant que j’ai mis mon Drive au diapason de la méthode PARA, il faut voir son usage dans le temps.
Si ce système s’avère probant, je vais passer mes boites mails à la moulinette également. En tous les cas, les résultats de cette expérience seront sur le blog.
Dis-moi dans les commentaires quel système d’organisation tu utilise pour tes documents digitaux. Et si tu souhaites faire le test de la méthode PARA, fais le moi savoir aussi 🙂
D’ici au prochain article, prends soin de toi.
