Vous aimez les gâteaux ? Moi, j’adore ça.
En pâtisserie, plus une recette est complexe, plus les chances de se planter sont importantes. Jusque là, ça paraît logique. Temps de cuissons, dosage des ingrédients, incorporation de préparations diverses. Les recettes les plus simples ont le plus de chance d’avoir un résultat plus que correct, prêtes à temps pour le goûter 😉
Pour la productivité, c’est un peu pareil.
Les recettes complexes pour gagner en productivité ne sont pas aussi efficaces qu’elles le prétendre car elles sont souvent difficile à maintenir au quotidien. Opter pour la simplicité dans vos processus de productivité permet garantir votre résultat, et donc d’atteindre vos objectifs.
Voici une liste de 10 ingrédients, appelés ici « principes », pour simplifier vos recettes et ainsi vous apporter plus de légèreté à votre quotidien.
Attention : la mise en oeuvre de ces principes a pour effets secondaires moins de stress et plus de productivité.
Minimiser les choix
Steve Jobs, Mark Zuckerberg, et beaucoup d’autres entrepreneurs à succès ont simplifié leur garde-robe pour cette raison.
La fatigue décisionnelle est un réel obstacle à la productivité. Simplifier les choix quotidiens, comme sélectionner les vêtements à porter ou planifier les repas de la semaine, peut libérer de l’énergie mentale pour des décisions plus importantes.
En réduisant les choix du quotidien, on se concentre davantage sur les tâches qui nécessitent notre attention et on évite de gaspiller notre précieuse capacité décisionnelle.
Clarifier les priorités
Discerner l’urgent de l’important est essentiel. Cette clarification aide à donner la priorité aux tâches qui propulsent nos projets vers l’avant tout en mettant de côté celles qui peuvent attendre.
La matrice de Eisenhower peut être un outil efficace pour classer les tâches selon leur urgence et leur importance, permettant de se concentrer sur celles ayant le plus grand impact sur nos objectifs.
Simplifier les tâches
Les tâches complexes peuvent être intimidantes et susciter la procrastination. En les décomposant en étapes simples et réalisables, on rend le processus de travail plus abordable.
Commencer par de petites actions facilite le démarrage et entretient la motivation. Cette simplification rend chaque étape plus claire et moins décourageante.
Éliminer le superflu
Un excès d’engagements peut nous éparpiller. Faire le tri de nos responsabilités pour identifier celles qui ne servent pas nos objectifs ou qui ne nous apportent pas de satisfaction permet de désencombrer notre agenda.
Cela implique de déléguer ou de refuser certaines demandes, créant ainsi de l’espace pour les engagements qui méritent véritablement notre temps et notre énergie.
Automatiser les processus
L’automatisation est un moyen efficace de simplifier notre charge de travail. En utilisant des outils technologiques pour automatiser les tâches répétitives, nous pouvons récupérer du temps pour des activités plus enrichissantes.
Que ce soit pour la gestion des e-mails, des finances ou des publications sur les réseaux sociaux, l’automatisation permet de réduire le temps consacré aux tâches en tout genre et ainsi, d’optimiser notre efficacité.
Faire une seule chose à la fois
Le multitâche est un mythe, souvent synonyme de perte de qualité et d’augmentation du stress.
Se concentrer sur une seule tâche à la fois assure une meilleure qualité de travail et permet une immersion totale qui favorise la rapidité et l’efficacité. Cette approche uni-tâche aide à maintenir une attention soutenue et un engagement plus profond dans chaque projet.
Créer des routines
Des routines solides peuvent transformer des tâches autrement laborieuses en activités presque automatiques, ajoutant de la simplicité dans notre quotidien et augmentant ainsi notre productivité globale.
Les routines structurent nos journées et réduisent la quantité de décisions à prendre. En établissant des habitudes quotidiennes, on crée un rythme naturel de productivité qui diminue l’effort mental et rend le travail plus fluide.
Pratiquer le jeûne digital
S’octroyer des moments sans technologie peut avoir un impact significatif sur notre concentration. Définir des périodes de « jeune digital » (digital detox) permet de se recentrer sur des tâches sans être interrompu par les notifications et autres sollicitations numériques.
Cela peut renforcer notre capacité à travailler de manière ininterrompue et à rester pleinement engagé dans nos tâches présentes.
Pour plus d’info sur le sujet du jeûne digital, je vous invite à lire mon article dédié à ce sujet ici.
Appliquer la règle des deux minutes
Si une action peut être réalisée en deux minutes ou moins, il est préférable de la faire immédiatement. Cela empêche l’accumulation de petites tâches qui peuvent s’avérer écrasantes sur le long terme et aide à maintenir un environnement de travail ordonné et efficace.
Si vous pensez à sortir la poubelle, pas besoin de le noter sur votre To-Do list du jour, faites-le maintenant, vous serez gagnant en temps et en sérénité.
Réévaluer régulièrement
Comme toute machine, nos systèmes et processus de productivité méritent des révisions et réglages régulièrement. Gardez ce qui fonctionne, ajustez ce qui ne fonctionne pas et soyez prêt à abandonner les méthodes qui ne servent plus votre productivité.
Il est important de prendre du recul pour évaluer et ajuster ce qui est nécessaire. Profitez de votre weekend de jeûne digital pour prendre votre journal et faire le point 😉
En résumé
La productivité peut être entravée par des systèmes complexes. Adopter la simplicité comme principe directeur peut transformer nos méthodes de travail et d’accomplissement des tâches.
En infusant de la simplicité dans votre approche de la productivité, vous pouvez réduire le stress, augmenter votre concentration et vous libérer pour avancer vers vos objectifs avec une clarté renouvelée. La simplicité n’est pas seulement l’art de faire moins, mais aussi l’art de faire mieux.
Pour aller plus loin, je vous recommande la lecture des livres S’organiser pour réussir (Getting Things Done) de Dave Allen et Un rien peut tout changer (Atomic Habits) de James Clear.
Maintenant, c’est à vous.
Dans votre journal ou dans les commentaires, répondez à cette question :
Quel principe pouvez-VOUS mettre en place dès maintenant ? Qu’avez vous besoin de changer pour gagner en productivité et en simplicité ?
Ce n’est pas évident de changer nos habitudes et nos routines. Prenez votre temps, et faites de petites modifications, les unes après les autres. Et un jour après l’autre, vous verrez votre vie et votre productivité changer pour le meilleur.
Dans ma vie parfois éparpillées et les multiples sollicitations de toutes parts. Ces 10 astuces vont m’aider à rester centré et plus efficace. Merci pour ces dix principes importants.
Le principe que je retiens dans la liste complète que tu proposes et « Clarifier mes priorités ». C’est une vrai challenge pour moi, j’ai toujours plein d’idées et j’aimerai tout lancer en même temps, cela me cause parfois de la procrastination. Je m’astreins à bien trier « l’important » de « l’important et urgent ». Ton article me motive à continuer dans cette voie 🙂